为了让学生（未注册学籍）更加顺利办理退伍入学、请假和保留入学资格的手续，特制定此办法，请依照办理手续。
一、保留入学资格入学
（一）因事（病）保留入学资格学生入学
1、入学流程：上一年在学校办理了保留入学资格手续的学生，新生报到期间到招生与就业办公室领取并填写入学申请表，经学校批准后方可入学，按当年录取的专业编入最新一级学生班级就读，如所录取专业撤销的，按“桂林理工大学学籍管理规定”执行，可申请转换专业。
2、所需材料：（1）本人二代居民身份证，提供原件审核，交复印件各1份；
（2）我校录取通知书，提供原件审核，交复印件各1份；
（3）我校发放的保留入学资格通知书，提供原件审核，交复印件各1份；
（4）学生纸质档案；
（5）高考准考证，提供原件审核，交复印件各1份；
（6）入学申请表1份。
（二）因入伍保留入学资格学生入学
1、入学流程
已经成功办理入伍保留入学资格手续的学生（含当年录取后入伍未办理保留入学资格手续的学生），新生报到期间到招生与就业办公室领取并填写入学申请表，经学校批准后方可入学，按当年录取的专业编入新一级学生班级学习，如所录取专业撤销的，按“桂林理工大学学籍管理规定”执行，可申请转换专业。
2、所需材料：（1）本人二代居民身份证，提供原件审核，交复印件各1份；
（2）我校录取通知书，提供原件审核，交复印件各1份；
（3）我校发放的保留入学资格通知书，提供原件审核，交复印件各1份；
（4）退伍证，提供原件审核，交复印件各1份；
（5）学生纸质档案；
（6）高考准考证，提供原件审核，交复印件各1份；
（7）入学申请表1份。
（8）转专业申请表（如需）
注：当年未办理入伍保留入学资格手续的学生除以上材料外还须按自治区教育厅要求提供入伍通知书、武装部出具的函件（要说明该生入伍地点、时间、退伍时间、保留入学资格申请材料邮寄时间、邮寄的快递单号等），因武装部未给予办理手续的，函件要写明原因，并经武装部所在省（区）级征兵办核实鉴定盖章。
二、入学资格复查
我校对申请入学的新生，按照有关规定进行新生入学资格复查，复查合格的办理入学手续，复查不合格的取消其入学资格。入伍后因政治原因或拒绝服兵役被部队退回、服役期间受到除名或开除军籍处分的，或者被依法追究刑事责任的，我校取消其入学资格。
三、新生请假
（一）新生因特殊原因不能按时到校的，必须认真填写《桂林理工大学南宁分校新生请假申请表》和拍照：录取通知书、身份证、准考证和申请表发送到邮箱：nnzjb@glut.edu.cn完成请假手续。
（二）请假时间自通知书报到日起最长不得超过14天，凡未经请假或请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为自动放弃入学资格。
四、新生保留入学资格
（一）因事（病）保留入学资格学生
1、所需材料：（1）本人二代居民身份证，复印件1份；
（2）我校录取通知书，复印件1份；
（3）高考准考证，复印件1份；
（4）保留入学资格申请表，原件1份；
（5）疾病证明书（如需），原件1份。
2、因事（病）保留入学资格时间为1年，即学生须下一年新生入学期间返校入学，逾期者视为自动放弃入学资格。
（二）因入伍保留入学资格的学生
1、所需材料：（1）本人二代居民身份证，复印件1份；
（2）我校录取通知书，复印件1份；
（3）入伍通知书，复印件1份；
（4）高考准考证，复印件1份；
（5）入伍保留入学资格申请表，原件一式两份。
2、我校录取的新生在新兵检疫复查期间因身体原因被退回，可以持县级征兵办证明、高校录取通知书及相关档案材料到校办理入学手续；因身体原因不宜继续在部队服役而中途退役，可以在退役当年,如错过当年入学期间，可以顺延1年到校办理入学。
3、因入伍保留入学资格的时间为退役后的2年内，具体时间按有关规定执行。
（三）材料邮寄。
办理以上手续所需材料请快递邮寄到（建议用邮政EMS）：广西扶绥县空港大道21号，桂林理工大学南宁分校招生办幸老师13277797063。
五、以上手续所需材料报送后，学生应电话至学校确认签收情况，因材料未报送或漏报导致无法办理相关手续造成的后果由学生本人承担！
六、联系方式
联系电话：0771-5075888、5075889幸老师、黄老师
南宁空港校区地址：广西扶绥县空港大道21号。
申请表下载地址：新生保留入学资格申请表 新生请假申请表
